De la source au fichier.
Chaque décision visible.
Quatre étapes, un même fil conducteur : savoir d’où vient une donnée, ce qui a été vérifié et qui a validé.
Recevoir sans ressaisir à l’aveugle.
Vous déposez une commande dans votre espace : PDF texte, CSV ou texte collé. Le document original accompagne les données préparées. Un traitement en échec reste visible et peut être repris.
Les données absentes ne sont pas inventées. Un OCR local est optionnel, désactivé par défaut et dépend du moteur et de la langue installés. Il peut traiter les images PNG/JPEG et, après une activation distincte, les PDF numérisés limités à 5 pages et 65 secondes de traitement total. Sans cette configuration, la saisie reste manuelle. Le texte OCR doit encore être structuré et contrôlé par une personne.
Rapprocher, puis vérifier.
Les lignes sont comparées à votre catalogue : référence exacte, alias confirmé ou suggestion à examiner. Quantités, unités et conditionnements font l’objet de contrôles explicites.
« Coude 15/21 » peut désigner plusieurs produits. Le choix est confirmé par une personne, ou la commande est placée en attente d’informations.
Corriger avec une trace.
L’opérateur travaille avec le document et la commande côte à côte. Les commentaires, corrections et demandes d’informations restent associés au dossier. La validation exige les droits appropriés.
Une correction après validation crée une nouvelle version à approuver. Un ancien export ne change pas silencieusement.
Exporter ce qui a été approuvé.
Avant téléchargement, vous voyez le fichier selon votre profil : colonnes, ordre, séparateur et encodage. L’export conserve le lien avec la version approuvée.
Le format cible est défini et testé pendant le pilote. Une intégration spécifique demande un périmètre et un accord distincts.
Une commande vaut mieux
qu’une longue promesse.
Explorez un exemple fictif, sans déposer de document réel.