Le contrôle des commandes pour les grossistes indépendants
Chaque commande
mérite un contrôle.
Entre le document reçu et votre logiciel de gestion, gardez la source, vérifiez les références et faites valider les décisions.
La source
ConservéeBC-1042 24 octobre 2026
| Désignation | Quantité |
|---|---|
| Disjoncteur DJ-20 | 12 pièces |
| Tube cuivre CUI-14 | 10 mètres |
| Coude laiton 15/21 | 20 pièces |
Le contrôle humain
- DJ-2012 pièces · référence exacteVérifiée
- CUI-1410 m · conditionnement de 5 mVérifiée
- Coude laiton 15/21Deux correspondances possiblesÀ confirmer
La référence manque. Le choix attend une confirmation, pas une supposition.
Le CSV
La version doit être approuvée avant de générer le fichier.
Pour les équipes d’administration des ventes.
- Matériel électrique
- Plomberie
- Chauffage
La bonne référence
ne se devine pas.
Deux désignations proches ne font pas un même produit. Un conditionnement inhabituel ne se corrige pas au hasard.
Dans le pilote proposé, un opérateur examine les alertes, documente ses choix et vous sollicite quand la source ne suffit pas.
Comprendre le rôle de chacun« Coude laiton 15/21 — 20 pièces »
Femelle / femelle ou mâle / femelle ?
Le document ne le précise pas.
- CL-1521
- Coude laiton F/F 15/21
- CM-1521
- Coude laiton M/F 15/21
Aucune substitution automatique. La correspondance reste à confirmer avant approbation.
Un dossier continu.
Pas une boîte noire.
Du document au CSV, les décisions restent liées à la version contrôlée.
Conserver la source
Déposez un document ou un texte. L’original reste consultable pendant le contrôle.
Lever les ambiguïtés
Rapprochez les références de votre catalogue, contrôlez les quantités et les unités, puis faites approuver la version.
Préparer l’import
Récupérez un CSV lié à la version approuvée. Son format doit être testé dans votre logiciel de gestion avant tout import réel.
Un catalogue. Un format d’export. Un périmètre défini ensemble.
Commençons par
vos commandes réelles.
Un pilote pour observer le travail, mesurer le temps passé et décider de la suite sur des faits. Aucun gain promis avant mesure.
Découvrir le pilote